22 июня в ДОгМ провели очередной ИТ-семинар по вопросам внедрения и эксплуатации информационных систем. Главный вопрос к обсуждению – организация хранения данных электронного журнала

Советник Управления юридического сопровождения ГАУ «Московский центр образовательного права» Наталья Громова, выступила с докладом «О порядке хранения журнала, форм и сроков хранения оценок обучающихся»:

«Электронное хранение должно быть целостным и доступным, на 2 носителях и в разных помещениях. Форма допускается, как электронная, так и печатная. Срок хранения информации не менее 25 лет».

Также специалисты отметили, что к электронным носителям нужно относиться очень внимательно и перезаписывать информацию по мере необходимости. Москва переходит полностью на электронный документооборот, появляются новые технологии, носители меняются часто. Поэтому, чтобы не произошло утери важной информации, необходимо обновлять электронное хранение данных.

Второй вопрос касался ИКТ-компетентности. С докладом «Об участии в проекте «Дети учат взрослых»» выступили учитель информатики ГБОУ гимназия № 1597 Людмила Соловьева, и ученица 8Б класса Арина Филатова.

Учащиеся гимназии 1597 обучали родителей, бабушек и дедушек высоким технологиям на классных часах. Также в процессе обучения был создан видеоролик, в котором дети рассказывали, как важен интернет и для детей и взрослых.

«Главная задача была научить родителей использовать новые технологии. Пользоваться социальными сетями и мобильными приложениями. Этот ролик оценили не только школьники и родные, но и многие пользователи социальных сетей. 4 июня состоялось торжественное награждение наших школьников за участие в проекте. С сентября мы планируем снимать новые ролики и развиваться в этом направлении».

«О получении образовательными организациями программных продуктов Microsoft» рассказал заведующий сектором ГАУ «ТемоЦентр» Андрей Василенко:

«На сайте ДОгМ можно найти всю информацию о получении образовательными организациями программных продуктов. Также на сайте ГАУ «ТемоЦентра» есть инструкция, дополнительная информация, ответы на вопросы пользователей и вебинары. Есть и информация об антивирусах – как скачать и установить».

В ходе обсуждения четвертого вопроса ИТ- семинара - Информационная система «Проход и питание», аналитик проекта «Электронная карта в образовании», Татьяна Селиванова рассказала о главных задачах проекта:

«Самая главная цель была достигнута - формирование отчетности в автоматическом режиме по результатам месяца происходит за минуты. Теперь не нужно тратить на это много времени. Отзывы от школ только положительные.  100% участников которые работают в системе проход и питание дали положительную оценку».

Завершением ИТ-семинара, стало выступление начальника сектора автоматизации бюджетного учета Максима Пономарева по теме «Ответы на типовые вопросы пользователей УАИС «Бюджетный учет»».

Самые часто задаваемые вопросы – обновление отчетности, как реализовать выгрузку данных, имеется ли в УАИС бюджетный учет механизм корректировки прошлых периодов, можно ли изменять плановые начисления сотрудникам.  

Регулярно ответы на эти и другие вопросы пользователей публикуются на портале https://balance.mos.ru. Там же можно получить любую информацию, и задать вопрос.